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4.3.1.2. Le tableau des phases

Soumis par pbrunet le mar, 05/24/2011 - 13:08

Le tableau des phases reprend les éléments définis dans le cadre du paramétrage. Par exemple, si le modèle retenu est celui de la méthode d’assurance Qualité COMPAS Qualité développée par le Groupe URD, il sera alors composé de 5 phases :

  • phase préliminaire
  • phase de diagnostic
  • phase de conception
  • phase de mise en œuvre et de suivi
  • phase de fin de projet


Chaque phase du cycle de projet est décomposée en groupe. A chaque groupe correspond une série de champs à renseigner.
Dans le cas du modèle basé sur le COMPAS Qualité, chaque question clé est liée à l’un des douze critères de son référentiel Qualité (« La Rose des vents »).

Chaque phase est accessible via un système d’onglets dotés d’un code couleur :

  • gris clair : l’onglet est en cours d’utilisation (par défaut, c’est le premier onglet situé à gauche, celui de la phase préliminaire, qui est actif).
  • gris moyen : l’onglet est accessible (il est possible de cliquer dessus car la phase est ouverte)
  • gris foncé : l’onglet est inaccessible (on ne peut cliquer dessus car la phase n’a pas encore été ouverte)

Pour compléter chaque phase, il est nécessaire de procéder à :

  • soit l’ouverture de la phase suivante en cliquant sur le bouton « Activer cette phase » sous "détails de la phase" (attention : au cas où une phase précédente serait déjà ouverte, tous ses champs obligatoires devraient être renseignés et sauvegardés avant de pouvoir activer la phase suivante).
  • soit sa fermeture directement en cliquant sur le bouton « Clôturer cette phase » sous « détails de la phase » (attention : tous les champs obligatoires de cette phase doivent être renseignés et sauvegardés avant de la clôturer).


Chaque onglet de phase permet d’accéder à un tableau en deux parties :

  • à gauche, les « Champs obligatoires »
  • à droite, les « Détails de la phase »


Champs obligatoires
Dans les « Champs obligatoires » apparaissent les champs auxquels il sera possible de répondre dans les « Détails de la phase » ainsi que l’état de renseignement de la question (voyant rouge pour non renseigné, voyant vert pour renseigné) et le type de réponse possible (champ texte, question à choix multiple, case à cocher).

Détails de la phase
La partie « Détails de la phase » peut comporter différentes rubriques selon les choix réalisés lors du paramétrage.

N. B. : Un lien avec le critère de qualité du référentiel qualité adopté (comme celui du COMPAS Qualité) est disponible grâce à une info-bulle obtenue en laissant le curseur au-dessus du champ.

En cliquant sur ce symbole , la liste des modifications apportées à cette réponse apparaît dans une fenêtre : 

 

Pendant la rédaction des réponses, il est fortement recommandé de cliquer régulièrement sur le bouton « Enregistrer les modifications » afin de réduire les risques de non prise en compte des réponses surtout dans le cas de connexion Internet de qualité réduite.

Guide de la phase
Le bouton « Guide de la phase » à droite sous l’intitulé « Détails de la phase » permet d’accéder à un ou des supports de documentation aidant à la bonne rédaction du rapport en cours. L’intégration de ces supports dans le logiciel Sigmah s’effectue dans le cadre du paramétrage. (voir "Comment créer un modèle de projet ?" pour plus de détails).


N. B. : Un clic sur un rapport dans Tableau de gestion amène directement au sous-onglet Rapports & Documents.