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4.3.3. Cadre logique

Soumis par pbrunet le mar, 05/24/2011 - 14:02

Le sous-onglet « Cadre logique » permet de définir ou mettre à jour le cadre logique d’un projet. Le cadre logique est un tableau dont les lignes sont des objectifs spécifiques, des résultats attendus, des activités ou des conditions préalables. Dans Sigmah, certains modèles de projet permettent pour le cadre logique l’utilisation de groupes d’éléments (groupes d’objectifs spécifiques, de résultats attendus, d’activités ou de conditions préalables).
Plus précisément, le sous-onglet « Cadre logique » permet les actions suivantes sur un cadre logique :

  • Modifier l’objectif général
  • Modifier le contenu d’une ligne
  • Ajouter des lignes
  • Déplacer des lignes
  • Copier-coller un cadre logique complet
  • Exporter un cadre logique complet
  • Supprimer des lignes
  • Ajouter des groupes
  • Renommer des groupes
  • Supprimer des groupes
  • Modifier des activités

N.B. : Bien penser à cliquer sur « Enregistrer » pour conserver les modifications faites sur le cadre logique !

Modification de l’objectif général
L’objectif général se trouve en haut du cadre logique. Pour le modifier, il suffit de mettre le curseur dans le champ et de taper l’intitulé d’objectif général désiré :
 

Modification du contenu d’une ligne
Chaque colonne du tableau contient 4 types d’information :

  • Logique d’intervention : c’est en quelque sorte le titre de la ligne (intitulé de l’objectif, du résultat, de l’activité, etc.).
  • Indicateurs : ce sont les indicateurs et/ou objectifs chiffrés relatifs à l'intitulé de la ligne (objectif, résultat ou activité, etc.).
  • Moyens de vérification : ce sont les sources de vérification des indicateurs de la même ligne.
  • Risques et Hypothèses : informations complémentaires qui expriment sous quelles hypothèses l’objectif ou le résultat peut être atteint, et quels risques peuvent empêcher son atteinte.

Pour modifier la "Logique d’intervention" (c'est à dire l'intitulé de l'objectif/résultat/activité) ou les "Risques et Hypothèses", il suffit de cliquer sur la case correspondante pour pouvoir modifier son contenu.

Pour ajouter un nouvel indicateur à une ligne du Cadre Logique, cliquer sur le lien « Nouvel indicateur » dans la colonne « Indicateurs ». Cette action ouvre la boîte de dialogue de création d’un nouvel indicateur : voir « Comment créer un « indicateur » ? » pour plus d’informations.
Tous les indicateurs créés dans le cadre logique pourront être retrouvés dans l’écran « Gestion indicateurs ». Et pour chaque élément du cadre logique auquel sera associé un ou plusieurs indicateurs, sera créé un Groupes d’indicateurs portant le même nom.

N.B. : Bien penser à cliquer sur « Enregistrer » pour conserver les modifications faites sur le cadre logique !


Ajout de lignes
Pour ajouter des lignes, cliquez à gauche de la ligne sur le lien « Ajouter » situé juste en de-dessous du nom de la ligne. Dans le cas de la ligne « Objectifs spécifiques », cela donne donc l’exemple suivant :

 

Si, dans votre modèle, des groupes sont utilisés pour les objectifs spécifiques, apparaît alors la boîte de dialogue suivante :

 

Une fois le groupe choisi dans la liste déroulante, cliquez sur OK. Apparaît alors votre nouvel objectif spécifique avec, par défaut, la lettre suivant celle de l’objectif précédent éventuellement suivie du nom donné à cet objectif :

 

N.B. : Les activités du cadre logique s’affichent automatiquement dans l’agenda.

Déplacement de lignes
A partir du moment où votre cadre logique possède plus d’un objectif spécifique (ou résultat attendu, ou activité, ou condition préalable), il est possible de réorganiser à votre souhait l’ordre de leurs lignes via un clic droit sur celle qu’il vous intéresse de déplacer. Le logiciel vous propose alors de la monter, descendre ou supprimer :

 

Copier-coller un cadre logique complet

Afin d’éviter de devoir réécrire totalement un nouveau cadre logique semblable à un précédent, le logiciel Sigmah permet de copier l’intégralité d’un cadre logique et de le copier dans un cadre logique nouvellement créé.
Voir "Comment copier-coller un cadre logique ?".

Exporter un cadre logique complet

Afin de permettre une utilisation du cadre logique existant dans un logiciel de tableur de votre suite bureautique, le logiciel Sigmah permet d'exporter l'intégralité d'un cadre logique et de l'enregistrer dans votre ordinateur en format.ods (Open Document Spreadsheet) ou .xls (Excel) selon les paramètres que vous avez définis dans la rubrique "Paramètres généraux" de votre zone d'Administration.

Pour cela, cliquez en haut à droite du cadre logique sur le bouton "Exporter" :

Apparaît alors une boîte de dialogue relative à l’enregistrement du fichier d’export dans votre ordinateur :

Sélectionnez l’emplacement et le dossier de votre choix puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».


Suppression de lignes
Pour supprimer une ligne cliquez sur l’intitulé générique (Groupe OS, Groupe RA, Groupe A, Groupe CP, ou OS, RA, A, CP). Apparaît alors un bouton « Supprimer » :

 

Ajout de groupes
Pour ajouter des groupes, cliquez à gauche de la ligne sur le lien « Ajouter un groupe » (souligné) situé le plus bas sur la ligne. Exemple pour le cas de groupes d’objectifs spécifiques :
 

Apparaît alors la boîte de dialogue suivante :
 

Après avoir saisi le nom que vous voulez donner à votre groupe, cliquer sur « OK ».
Votre groupe est créé et apparaît dans le cadre logique.
 

 

Renommage de groupes
Pour renommer un groupe, cliquez sur l’intitulé générique (Groupe O.S., Groupe R.A., Groupe A., Groupe C.P.). S’ouvre un menu contenant un bouton « Renommer » :
 

En cliquant sur le bouton « Renommer », apparaît alors la boîte de dialogue suivante :

 

Tapez le nom de votre choix puis cliquer sur OK. Le nouveau nom du groupe apparaît alors dans votre cadre logique.

Suppression de groupes
Pour supprimer un groupe, cliquez sur l’intitulé générique (Groupe O.S., Groupe R.A., Groupe A., Groupe C.P.). S’ouvre un menu contenant un bouton « Supprimer » :

En cliquant sur le bouton « Supprimer », le groupe disparaît.

Modification des activités

Pour les activités, toutes les actions décrites précédemment sont possibles (déplacer ou supprimer des lignes) ; cependant, certains éléments importants évoluant durant le projet, et liés aux activités, doivent être modifiables.

C’est pourquoi vous pouvez :

  • Modifier la date de début d’une activité,
  • Modifier la date de fin d’une activité,
  • Faire évoluer l’avancement d’une activité.

Pour modifier une activité déjà créée, cliquez sur l’intitulé générique de l’activité (A A.1.1 par exemple). Choisissez l’option « Modifier ».

La boîte de dialogue suivante apparaît :

Modifiez l’élément souhaité :

  • Cliquez sur le calendrier à côté des dates pour les modifier,
  • Faites glisser le curseur pour modifier l’avancement de l’activité.

NB : l’action de modifier la barre d’avancement d’une activité aura pour répercussion de faire évoluer la barre d’avancement « Activité » dans le bloc « projets » du tableau de bord.