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4.3.8.1. Rédiger un rapport

Soumis par pbrunet le mar, 05/24/2011 - 14:41

Créer un rapport

Pour créer un rapport, cliquez sur le bouton « Nouveau rapport » dans la partie gauche de votre écran :

Apparaît alors une liste des types de rapport disponibles pour ce projet, organisés par phase :

 

Sélectionnez la phase de votre choix en cliquant sur son intitulé. Apparaît alors une boîte de dialogue. Renseignez le champ du titre puis cliquez sur Ok pour valider.
 

Apparaissent alors :

  1. un message de confirmation en bas à droite de l’écran
  2. dans la partie droite de l’écran, la structure de votre rapport telle que définie par le modèle lors de votre paramétrage.


 

Ouvrir un rapport existant

Pour afficher dans la partie droite de la page le détail du rapport qui vous intéresse, cliquez sur son titre dans la partie gauche :

Le tableau de droite affiche alors le contenu du rapport sélectionné, reprenant son titre en intitulé de partie haute.

Afficher en mode plan ou mode complet

Par défaut, le rapport s’ouvre en mode complet, c’est-à-dire dans un format présentant de façon dépliée l’ensemble des questions (champs du modèle) et des réponses. Il est alors possible de jouer sur la taille des parties et sous-parties du rapport en cliquant sur les boutons - pour réduire une réponse (ou + pour la déplier à nouveau).

Il est également possible de visualiser le rapport en mode plan qui affiche automatiquement le rapport dans sa forme la plus condensée, c’est-à-dire avec l’ensemble des réponses cachées, laissant seulement apparaître les titres de partie et les questions.

Exporter un rapport

Pour exporter un rapport, sélectionnez le rapport de votre choix dans le tableau de gauche « Rapports & Documents » puis cliquez sur le bouton « Export Word » situé sous le titre du tableau de droite qui porte dès lors le nom du rapport sélectionné.

Apparaît alors la boîte de dialogue d’enregistrement de fichier de votre ordinateur :

 

Une fois le dossier de votre choix sélectionné, cliquez sur Enregistrer. Une fois le téléchargement terminé, le fichier est alors disponible sous forme .rtf.