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5.6. Comment attacher une nouvelle version d’un document ?

Soumis par pbrunet le mar, 05/24/2011 - 15:32

Ajouter une nouvelle version

Pour ajouter une nouvelle version d'un document déjà attaché, il faut cliquer sur le bouton "Nouvelle version".

 

Différence entre l'attachement d'un nouveau fichier et l'attachement d'une nouvelle version

Un champ d'attachement de fichiers dans Sigmah peut être configuré pour accepter un nombre limité ou illimité de documents. Par contre, il est toujours possible d'ajouter autant de version que l'on souhaite d'un même document tant que le champ d'attachement de fichiers n'est pas verrouillé (lorsque la phase est clôturée par exemple).

Par exemple, dans la copie d'écran suivante, le champ "Rapport de diagnostic" a une limite de nombre de fichiers à attacher fixée à 1 lors du paramétrage. Cette limite est indiquée par la mention "(1 document(s) max.)" dans la barre de titre du champ.

 

Le bouton "Ajouter un fichier" permet d'ajouter un nouveau fichier au champ de fichier. Ainsi, dans un champ baptisé "Photos", on pourrait donner la liberté d'attacher un nombre illimité de fichiers images. Si la limite du nombre de fichiers autorisé est atteinte, le bouton "Ajouter un fichier" sera désactivé comme sur la copie d'écran ci-dessus.

Le bouton "Nouvelle version" permet d'ajouter une nouvelle version qui viendra remplacer la version d'un fichier déjà attaché. Les précédentes versions du fichier restent disponibles en cliquant sur le lien "Historique".