This is an archived page of the former Sigmah website which is no longer maintained. Come on the new website!
Ceci est une page archivée de l'ancien site Sigmah qui n'est plus maintenu. Rendez-vous sur le nouveau site !
 

6.4.2.2.1. L’onglet « Champs »

Soumis par pbrunet le jeu, 05/26/2011 - 11:06

L’onglet « Champs » est composé d’une barre d’outils et d’un tableau :

  • Le tableau est composé de 11 colonnes qui sont autant de caractéristiques pour chaque champ :
    • Nom,
    • Type,
    • Obligatoire,
    • Groupes de confidentialité,
    • Appartient au coeur de projet,
    • Exportable dans la synthèse de projet,
    • Bannière,
    • Position sur la bannière,
    • Conteneur,
    • Groupe
    • Ordre dans le groupe


Les champs par défaut
Juste après la création d’un nouveau modèle de projet, ce tableau est déjà rempli avec les 9 champs par défaut suivants (qui font autant de lignes) :

  • Code,
  • Titre,
  • Budget,
  • Date de début,
  • Date de fin,
  • Pays,
  • Auteur,
  • Responsable,
  • Zone d’intervention


Parmi les 11 caractéristiques (colonnes) dans le tableau d’édition, la deuxième (« Type ») est déjà renseignée avec l’information « Elément par défaut ». Ce paramétrage, qui ne peut en aucun cas être modifié, signifie que ce champ sera présent avec l’intitulé qui lui correspond (Code, Titre, Pays, etc.) dans tous les projets créés quelque soit leur modèle et quelque soit le type de projet (propre, de financement, partenaire local).

Comment éditer les champs par défaut d’un modèle de projet ?

Pour paramétrer chaque champ proposé par défaut, cliquez sur son nom. S’ouvre alors une boîte de dialogue spécifique pour chaque champ.
Exemple pour le champ Code :

Pour chaque boîte de dialogue, une fois les informations renseignées, cliquez sur le bouton « Enregistrer » situé en bas à droite. Apparaît alors un message de confirmation.

Un autre type d’information est directement accessible depuis le tableau d’édition. Il s’agit de « Groupe » situé dans l'avant dernière colonne. En cliquant sur son nom, apparaît alors une boîte de dialogue :

Renseignez les champs demandés (Nom, Conteneur, Position verticale) puis enregistrez. Apparaît alors un message de confirmation.

Comment éditer un champ au sein d’un modèle de projet ?

Les caractéristiques présentées ci-dessous correspondent aux colonnes du tableau d’édition. (Voir « Comment éditer un modèle de projet qui vient d’être créé ?Définitions des types associés à un champ de modèle de projet ».) :


 

  • Conteneur : correspond à l’emplacement où il sera possible de renseigner ce champ. L’emplacement du conteneur est à choisir parmi une liste déroulante qui s’affiche si l’on clique sur la flèche encadrée située à droite de la ligne. Apparaît alors la liste suivante (Détails, Default root phase) :
  • Groupe : correspond à l’emplacement où il sera possible de renseigner ce champ. Le groupe est à choisir parmi la liste des groupes disponibles pour ce conteneur.
  • Obligatoire : indique si le champ devra être nécessairement renseigné par l’utilisateur du projet ou s’il pourra rester sans réponse. Pour le rendre obligatoire, cliquez sur la case à cocher qui lui correspond.

  • Groupes de confidentialité : permet de rendre accessible ou non un champ à certains groupes d’utilisateurs. Voir « Comment créer un groupe de confidentialité ? » pour plus de détails). Le groupe de confidentialité associé à un nouveau champ est à choisir parmi une liste déroulante qui s’affiche si l’on clique sur la flèche encadrée située à droite de la ligne :

  • Appartient au coeur de projet: permet de définir si le champ sera inclus dans le Coeur de projet pour ce modèle (pour plus de détails, voir la définition du « Coeur de projet » et des versions de « Coeur de projet »). Un champ qui fait partie du Coeur de projet sera verrouillé si le Coeur de projet est verrouillé, et sa valeur sera affichée dans la fenêtre de comparaison des versions de Coeur de projet. Pour faire appartenir un champ au coeur de projet, cliquez sur la case à cocher correspondante.
  • Exportable dans la synthèse de projet : permet de définir si le champ doit être exporté ou non dans la synthèse de projet (feuille de calcul au format OpenDocument ou MS Excel). Si vous cochez cette case, le champ sera exporté pour tous les utilisateurs. Par conséquent, les champs qui doivent rester totalement privés ne devraient pas être exportés. Cette case est uniquement liée à la Synthèse de projet, et n'a aucun rapport avec les Exports généraux : vous pouvez ne pas exporter un champ ici, et décider par la suite de l'inclure dans un Export général via l'écran de configuration des exports généraux si vous avez le droit "Export général". Le paramètre "Export dans la Synthèse de projet" est disponible pour tous types de champs, sauf les champs Fichier et Rapports.

N.B. : Enregistrement des informations renseignées
Au terme du remplissage de vos informations, n’oubliez pas de cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation apparaîtra alors.

 
Par ailleurs, si vous n’avez pas renseigné tous les champs du formulaire, un message d’erreur vous en avertira :

 
Pour plus de détails sur les 11 caractéristiques d’un champ, voir « Les champs d’un modèle de projet » et « Définitions des types associés à un champ de modèle de projet ».

Comment créer un groupe de champs au sein d’un modèle de projet ?

Cliquez sur le bouton « Ajouter un groupe » situé sous l’onglet « Champs » à droite du bouton « Ajouter ». S’ouvre alors une boîte de dialogue :

Renseignez les champs suivants :

  • Nom : intitulé sous lequel le groupe créé sera visible par les utilisateurs finaux.
  • Conteneur : emplacement au sein duquel sera contenu le groupe
  • Position verticale : indique la position verticale du groupe dans le conteneur, permettant ainsi de choisir l’ordre d’affichage des groupes.
     

Apparaît alors un message de confirmation.

 

Comment supprimer un champ ?

Pour supprimer un champ :

  • Cliquez sur la ligne du champ à supprimer pour le sélectionner;
  • Cliquez ensuite sur le bouton "Supprimer les champs sélectionnés";
  • Cliquez sur "oui" pour valider votre choix, sur "non" pour annuler.