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Logiciel

Sigmah est un logiciel libre de gestion partagée des projets d'aide internationale

Vous êtes noyé sous l’échange de documents Excel et Word au sein de votre organisation,
et avec vos partenaires ?
Vous manquez d’une vision claire et à jour de la situation de tous les projets
de votre organisation ?
Vous courrez après une information éclatée sur des supports trop variés,
et dont il est difficile de connaître la dernière version ?
Vous éprouvez une difficulté à anticiper toutes les actions à mener face à la multitude
et la diversité des projets à suivre ?
Vous regrettez de ne pouvoir exploiter facilement l’information collectée
pour tirer des leçons du passé ?
Vous souhaitez mettre en œuvre une démarche Qualité ?
 

  Vidéo de la Conférence de Lancement 2011

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Les fonctionnalités de Sigmah

Une étude au sein de plusieurs ONG a permis de comprendre les difficultés récurrentes en termes de gestion de l’information et de mettre en exergue le besoin d’un logiciel offrant
les fonctionnalités suivantes
:

  • Suivre l’état d’avancement des projets et des financements ;
  • Définir, suivre et cartographier des indicateurs à différents niveaux (projet, pays, région, institution) ;
  • Centraliser les documents de projets ;
  • Améliorer la gestion de calendriers et l’anticipation avec alerte ;
  • Opérationnaliser une démarche d’assurance qualité, en définissant des critères et des points critiques liés aux projets.

Une version plus complète de la description des fonctionnalités peut être trouvé dans le kit de présentation de Sigmah (document PDF).

 

  Vidéo de la Conférence de Lancement 2011

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Un logiciel flexible, ou « comment partager un même logiciel entre acteurs divers ? »

Aucune organisation n’a la même conception des informations à suivre ou des modèles de rapports à utiliser pour suivre un projet. Afin de répondre au défi de créer un logiciel unique
qui réponde aux besoins spécifiques d’un ensemble très divers d’acteurs, Sigmah a été conçu pour être très flexible. Par exemple, chaque organisation peut définir dans Sigmah son
ou ses modèles de projets, et créer autant de projets suivant le modèle souhaité.
 

Sigmah : une application web

La gestion de l’information est un processus complexe dans le milieu humanitaire,
du fait de la multiplicité des données produites, du turn-over du personnel, du manque d’expertise technique en la matière, du fonctionnement « éclaté » entre les sièges et les multiples bases
sur le terrain, des conditions de travail (isolement, problèmes de connexion, etc.), etc., d’où le besoin de se doter d’un outil simple d’accès qui permette de centraliser et de croiser toutes
ces données.
Sigmah a la forme d’une application web, c’est-à-dire d’un système accessible de partout via Internet. De plus, le mode déconnecté  permettra à l’utilisateur d’effectuer ses tâches essentielles dans le système et de consulter sa copie de la base de données de l’organisation sans connexion Internet. Cette fonctionnalité de « mode déconnecté » sera disponible à l'automne 2014.
 

Sigmah : un logiciel libre, un bien commun pour le secteur

En développant le logiciel Sigmah sous licence libre, il s’agit de proposer une solution partageable et évolutive, au bénéfice de l’ensemble de la communauté humanitaire.
Développé sur fonds publics, sa licence garantit qu’il sera toujours téléchargeable gratuitement sur Internet. Cet outil est donc développé au profit du secteur humanitaire dans son ensemble et s’adresse à un public très large. Chacun peut ainsi se l’approprier
selon ses besoins.
Le développement du logiciel se fait selon des méthodes dites « agiles », basées sur
une collaboration étroite entre l’équipe de développement informatique et les utilisateurs.
L’objectif est d’impliquer l’utilisateur dans le processus, afin que le projet puisse évoluer de concert avec la perception de ses besoins au fur et à mesure que l’application se construit.
Ces méthodes impliquent de fréquents allers-retours entre les utilisateurs et les développeurs
sur un logiciel qui évolue pas à pas.

Sigmah reprend l’ensemble des fonctionnalités du COMPAS dynamique et les améliore. Développé en 2006, le COMPAS Dynamique® est la version interactive de la méthode COMPAS Qualité, système d’assurance qualité développé par le Groupe URD pour le secteur humanitaire. Après plusieurs années d’évolution, le développement du COMPAS Dynamique est aujourd’hui arrêté au profit du nouveau logiciel Sigmah. Après avoir tiré des leçons des difficultés d’utilisation de ce logiciel mais aussi de ses valeurs ajoutées, le Groupe URD met à profit cette expertise et propose une gamme de fonctionnalités plus large.

Sigmah intègre les développements du logiciel Activity-Info. Crée en 2009 pour l’UNICEF et ses partenaires en République Démocratique du Congo, ce logiciel libre permet d’assurer le suivi des indicateurs des projets humanitaires, fonctionnalité centrale dans le projet Sigmah. Cette intégration permet à Bedatadriven, concepteur d’Activity-Info, de compléter et d’accélérer le développement de son outil initial dans un projet commun plus vaste, et au projet Sigmah de s’appuyer sur un outil et une expertise qui ont fait leurs preuves.

  Vidéo de la Conférence de Lancement 2011

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