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5.9. Comment exporter des données vers mon ordinateur ?

Soumis par pbrunet le jeu, 10/11/2012 - 14:47

Le logiciel Sigmah propose permet d'exporter les données suivantes :

 

"Export global" depuis le tableau des projets du tableau de bord

1. Cliquer sur le bouton « Tout exporter » situé en haut à droite du tableau des projets pour ouvrir la boîte de dialogue "Export global".

2. Sélectionner « Données actuelles  » si vous voulez exporter les données qui sont présentes à l'instant dans la base de données, ou « Exports sauvegardés » pour choisir une sauvegarde passée de tous les projets tel que faite automatiquement périodiquement.

3. Si vous avez choisi "Exports sauvegardés", vous devez (i) entrer une période pour chercher la sauvegarde que vous allez exporter (entrer une date de début, une date de fin et cliquer sur "Chercher"), et (ii) sélectionner la sauvegarde désirée dans la liste déroulante.

4. Cliquer sur le bouton "Exporter" pour commencer l'exportation.

5. Sélectionnez l’emplacement et le dossier de votre choix puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Changer la configuration

Depuis la boîte de dialogue "Export global", vous pouvez cliquer sur le bouton "Changer la configuration" pour changer la configuration de l'export général via la boîte de dialogue "Configuration de l'export général". Cette dernière permet de :

  • sélectionner le type de fichier souhaité pour les exports généraux : .ods ou .xls (ce paramètre est indépendant du paramètre "Format de fichier pour les Synthèses de projet" disponible dans l'Administration) ;
  • sélectionner quel champ, pour chaque modèle de projet Disponible, devrait être exporté dans l'export général (ce paramètre est indépendant du paramètre "Exportable dans la Synthèse de projet" qui peut être défini pour chaque champ dans un modèle de projet, car ce paramètre concerne uniquement la Synthèse de projet) ;
  • définir la fréquence à laquelle les exports sauvegardés doivent être automatiquement faits ;
  • définir le temps maximum durant lequel les exports sauvegardés automatiquement doivent être conservés dans la base de données avant d'être supprimés.

Exporter les pages "Tableau de gestion" et "Détails"

  1. Depuis un projet, cliquer sur le bouton "Exporter" qui se trouve à l'extrême droite de la ligne des sous-onglets ("Tableau de gestion", "Détails", "Cadre Logique", etc.) pour ouvrir la boîte de dialogue "Exporter les données".
  2. Depuis cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir seulement la Synthèse de projet avec tous les champs Exportables des pages "Tableau de gestion" et "Détails, ou ajouter le Cadre logique ou les Indicateurs à l'export.
  3. Cliquer sur le bouton "Exporter" pour lancer l'exportation.
  4. Sélectionnez l’emplacement et le dossier de votre choix puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

 

Exporter les données du cadre logique

Pour exporter le cadre logique, vous pouvez soit l'exporter avec la Synthèse de projet comme présenté ci-dessus, ou l'exporter seul comme expliqué dans 4.3.3. Cadre logique.

 

Exporter les données liées aux indicateurs

Pour exporter les indicateurs, vous pouvez soit les exporter avec la Synthèse de projet comme présenté ci-dessus, ou les exporter seuls comme expliqué dans 4.3.4. Gestion indicateurs.